Agenda Software – Personal-Portal

  • Agenda Software
  • Beratung und Strategie
  • 2016
Agenda Personal-Portal

Aufgabe

Personalverwaltung, die Spaß macht? Ja, das geht!

Agenda Software ist einer von Deutschlands führenden Herstellern betriebswirtschaftlicher Software, die vor allem von Steuerberatern, Buchhaltern sowie kleinen und mittleren Unterneh-men genutzt wird. Für das Personal-Portal, der ersten Web-App des Unternehmens, machte ich das vermeintlich so trockene Thema Personalverwaltung zu einem für alle Nutzer angenehmen Erlebnis.

Prozess

Egal wer, egal was – alle Personalthemen immer greifbar

Zunächst warfen wir einen Blick auf die verschiedenen Nutzergruppen der Web-App – und ihre unterschiedlichen Anforderungen an das Programm. Die genaue Definition der Use Cases war bei dieser Anwendung besonders wichtig – wird doch ein Abtei-lungsleiter beim Check der Fehltage seiner Mitarbeiter ganz andere Anforderungen an das Programm stellen als ein Maurer, der auf der Baustelle die Durchwahl seiner Kol-legen herausfinden will.

Dann wurde sortiert: Wer braucht was wann und in welcher Form? Wer darf was se-hen, und macht ein Datensatz auch noch in reduzierter Form Sinn? Es entstand eine umfassende Informationsarchitektur – Grundlage für alle weiteren Schritte.

Lösung

Schick und schlau – und schön einfach

Viele unterschiedliche Nutzer und sehr verschiedene Nutzungsverhalten – damit war klar, dass die Web App auf allen denkbaren Geräten mit allen Funktionen zur Verfü-gung stehen musste. Daher galt: Mobile first, aber nicht mobile only.

Entstanden als Projekt mit Christina Zierold (Design) functional aesthetics.